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管理職が知るべき“組織の3要件”と本当のマネジメント

「人が集まっていれば組織だ」

そう思っていませんか?

会社に所属している。
名刺を持っている。
同じ部署で働いている。

それだけで、私たちは無意識に「組織だ」と認識してしまいます。

しかし、これは大きな誤解です。

管理職研修やマネジメント研修の場で、私が必ず最初に問いかけるのは、

「あなたのチームは、本当に“組織”ですか?」

という問いです。

人が集まっていることと、組織であることは、まったく別物です。

この誤解は、
「マネジメント=管理業務」という誤解とも深くつながっています。

(▶ マネジメントの定義から整理したい方は
「マネジメントとは何か──『管理』だと思っている限り、組織は弱くなる」
https://2econsulting.co.jp/management1/ もご覧ください。)


■ バーナードが示した「組織の3要件」

経営学者チェスター・バーナードは、著書『経営者の役割』の中で、組織の成立条件として次の3つを挙げました。

  • 共通の目的
  • 協働意欲
  • コミュニケーション

この3つが揃って、初めて「群衆」は「組織」に変わります。

逆に言えば、どれか一つでも欠ければ、それは単なる“人の集まり”にすぎません。

(▶ 組織の3要件を詳しく解説した記事はこちら
「組織とは『人が集まること』ではない」
https://2econsulting.co.jp/organization/

これは古典理論ですが、現代の組織開発や管理職研修の土台となる、極めて本質的な視点です。


■ 群衆と組織の違い

例えば、渋谷のスクランブル交差点。

何百人が同時に横断しています。
しかしそこに「組織」は存在しません。

  • 共通の目的はない
  • 協働意欲もない
  • 意思の疎通もない

ただ同じ空間にいるだけです。

一方で、企業の朝礼。

全員が整列し、社長の訓示を聞いている。

一見「組織的」に見えます。

しかし、もし

  • 誰も自社の存在意義を語れない
  • 仕事の意味を説明できない
  • 自分の役割と目的が結びついていない

としたらどうでしょうか。

それは形式だけ整った“見せかけの組織”です。

外からは回っているように見える。
しかし内側では、静かに機能不全が進行している。

管理職研修でよく聞くのは、

「うちの部署、まとまりがないんです」
「言われたことはやるけど、自発性がないんです」

という悩みです。

それは能力の問題ではありません。
組織の3要件が整っていない可能性があります。


🎯 ① 共通の目的──「なぜ」の共有

共通の目的とは、単なるKPIではありません。

売上目標や利益計画は“結果指標”です。
それは目的ではなく、目標です。

目的とは、

  • この組織は何のために存在するのか
  • 私たちは何を社会に提供するのか
  • なぜこの仕事をしているのか

という「Why」の部分です。

目的が曖昧な組織では、意思決定がブレます。

  • 短期数字が最優先になる
  • 顧客価値が後回しになる
  • 部門最適が横行する

その結果、組織は分断されます。

(▶ 「長期的」とは何か?未来責任という視点
https://2econsulting.co.jp/management4/

管理職の第一の使命は、

目的を言語化し、繰り返し共有すること

です。

1on1でも、会議でも、日常会話でも、

「なぜそれをやるのか?」
「この仕事は何に貢献しているのか?」

を問い続ける。

それが、組織の軸をつくります。


🤝 ② 協働意欲──人は命令では動かない

目的があっても、協働意欲がなければ組織は動きません。

バーナードは言いました。

人は命令に従うのではなく、協働する意思があって初めて動く。

管理職研修でよく出る誤解は、

「役職があれば人は動く」

という考えです。

しかし実際には、

  • 意味を感じない仕事
  • 承認されない努力
  • 尊重されない環境

では、人は最低限しか動きません。

協働意欲はどこから生まれるのか。

  • 自分の仕事が意味を持っている実感
  • 誰かの役に立っている感覚
  • 尊重されているという安心感

から生まれます。

ここで重要なのが「関係の質」です。

(▶ 成果は「関係の質」から生まれる
https://2econsulting.co.jp/management3/

さらに深く理解したい方は、
(▶ 「関係の質」とは何か?
https://2econsulting.co.jp/qualityofrelation/

をご覧ください。

感謝する。
承認する。
信頼を示す。

これらは“優しさ”ではありません。

組織設計そのものです。


💬 ③ コミュニケーション──組織の血流

報連相やチャットの頻度が多ければ、
コミュニケーションが取れているとは限りません。

真のコミュニケーションとは、

意味の共有です。

言葉の背後にある、

  • 意図
  • 価値観
  • 判断基準

が共有されて初めて、信頼が生まれます。

ここで問われるのは、管理職自身の定義です。

(▶ 「言葉の定義」の重要性
https://2econsulting.co.jp/importance-of-definition/

定義が揃っていない組織では、
同じ言葉を使っていても、意味がバラバラです。

血流が止まれば、組織は壊死します。

部門間の対立
情報の隠蔽
噂話の横行

は、コミュニケーション不全のサインです。

管理職は「話す人」ではなく、

意味をつなぐ人

であるべきです。


🚉 群衆が組織に変わる瞬間

満員電車の中で誰かが倒れたとき。

誰かが声を上げ、
誰かが支え、
誰かが救急車を呼ぶ。

その瞬間、

  • 目的(助ける)
  • 協働意欲(動こうとする意思)
  • コミュニケーション(声かけ)

が同時に機能し、“即席の組織”が生まれます。

職場も同じです。

10人いても、3要件がなければ群れ。
3人でも、揃えば組織。

人数ではありません。
構造です。


■ 管理職の本当の役割

多くの管理職は、

  • 数字を追い
  • 業務を回し
  • 問題を処理する

ことに追われます。

しかし、それは本質ではありません。

(▶ 管理職は「監督」である
https://2econsulting.co.jp/what_is_a_manager/

さらに言えば、

(▶ 管理職は「経営職」である
https://2econsulting.co.jp/what-is-a-manager2/

マネジメントの本質は、

組織の3要件を整え続けること

です。

戦略は“上物”。
3要件は“土台”。

土台が弱ければ、建物は崩れます。


🌱 自分自身への問い

  • あなたのチームには明確な共通目的があるか?
  • メンバーは協働意欲を感じているか?
  • 対話は信頼を生む時間になっているか?
  • 会議は意味の共有の場になっているか?

KPIや制度を整える前に、
この3要件を整える。

それが健全なマネジメントの第一歩です。


■ まとめ

  • 組織とは「人の集合」ではなく、3要件で成り立つ構造体
  • 共通の目的が軸をつくる
  • 協働意欲が推進力を生む
  • コミュニケーションが血流を保つ
  • 管理職の役割は、3要件を整えること

組織とは、人と人との関係の質の上にしか成り立ちません。

目的を共有し、
意欲を育み、
意味を循環させる。

この3つを地道に整えることが、
どんな戦略よりも組織を強くします。

そしてそれこそが、
管理職研修で最もお伝えしたいマネジメントの本質なのです。

📚 管理職研修で体系的に学びたい方へ

本記事は「組織の3要件」に焦点を当てました。

マネジメントの全体像を体系的に理解したい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。

・マネジメントの定義から整理する
https://2econsulting.co.jp/management1/

・成果を生む構造を理解する
https://2econsulting.co.jp/management3/

・管理職の役割を再定義する
https://2econsulting.co.jp/what-is-a-manager2/

Tetsuro

Tetsuro

株式会社 2E Consulting 代表。中小企業診断士。アメリカ合衆国ニューヨーク州出身。一橋大学社会学部卒。三菱商事にて製鉄用石炭・鉄鉱石のトレーディング・事業開発・投資事業に携わり、インド・ドイツ・シンガポールに9年間駐在。海外駐在において現地人材の育成・組織開発に携わる中で人材育成に興味を持ち、企業向け研修会社に転職、年間2,000人の受講生にビジネススキルを教える。Harvard Business School Program for Leadership Development 修了(2019年)。その後、独立し、中小企業診断士として数多くの企業経営の現場で経営改善に従事している。

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